Les agences événementielles, avant qu'elles choisissent leurs prestataires.
Oxpium construit la liste des agences qui organisent les événements que vous servez, lit leurs réalisations, trouve qui choisit les lieux et le matériel, et vous fait écrire au moment où la saison se prépare.
- 17 200sociétés d'organisation d'événements, de salons et de congrès immatriculées en France
- 2 700emploient au moins un salarié
- 32 %ont leur dirigeant dans les bases de données classiques
- < 9 minde la première phrase à la campagne lancée
Les agences qui organisent ce que vous fournissez.
Une agence qui monte des séminaires de cinquante cadres, une autre qui produit des congrès médicaux de deux mille participants et une troisième qui ne fait que des soirées de fin d'année n'achètent ni les mêmes lieux ni le même matériel. Dites à l'agent la taille, la région, le type d'événements : il croise les registres nationaux, les bases de données professionnelles, les sites des agences et leurs annonces.
- Lecture de la demande
- Registres nationaux · organisation d'événements, Auvergne-Rhône-Alpes
- Bases de données professionnelles · agences événementielles
- Effectif 5 à 50 · lecture des sites, salons grand public écartés
214 agences événementielles entre 5 et 50 personnes.
Une taille réelle
De l'organisatrice qui travaille seule à l'agence de quarante chefs de projet : l'effectif est mesuré dans les bases de données professionnelles.
Le type d'événements
Séminaires, incentives, congrès, soirées d'entreprise, lancements de produit, stands : l'agent lit les réalisations publiées sur chaque site.
Les destinations
Les régions et les pays où l'agence emmène ses clients, lus dans ses réalisations : utile si vous avez un lieu, un hôtel ou des autocars.
Celles qui recrutent
Les agences qui cherchent un chef de projet, un régisseur ou un renfort pour la saison d'automne, avec le poste, le contrat et la date.
La personne qui choisit les lieux et le matériel.
Dans une petite agence, le fondateur vend, conçoit et choisit les lieux. Dans une agence de trente personnes, c'est souvent le directeur de production qui consulte les prestataires. L'agent trouve l'un ou l'autre selon la taille, lit les réalisations pour savoir quels événements l'agence produit, et vérifie chaque email avant de l'ajouter.
- Lecture de la demande
- Lecture des sites · 214 agences
- Vérification des emails
193 emails de contact trouvés et vérifiés, 205 standards.
L'email et le standard
L'adresse de contact et le standard publiés sur le site de chaque agence, avec un email vérifié avant d'entrer dans la liste de prospection.
Le dirigeant ou la production
Le fondateur dans une petite agence, le directeur de production dans une plus grande : celui qui consulte les lieux, les traiteurs et le matériel.
Les réalisations
Les derniers événements publiés sur le site : type, nombre de participants, lieu, client. De quoi proposer ce qui colle à leur travail.
Les lieux déjà utilisés
Les lieux et les villes qui reviennent dans les réalisations de l'agence : vous savez si elle travaille déjà avec des lieux comme le vôtre.
Des automatisations qui suivent la saison des agences.
Une agence événementielle achète quand elle signe : un séminaire de juin se prépare en janvier, les soirées de fin d'année se réservent dès l'été, un congrès un an à l'avance. Chaque automatisation relance sa recherche à l'heure dite et place en tête de la liste l'agence qui ouvre, qui recrute pour tenir la saison ou qui publie un nouvel événement.
- Registres nationaux · créations de la semaine
- Lecture des sites · agences confirmées
- Ajout en haut de la liste
Derniers runs
- Lun. 12 oct.+3
- Lun. 5 oct.+2
- Lun. 28 sept.+4
- Lun. 21 sept.+1
3 agences créées cette semaine, ajoutées en haut de la liste.
Les nouvelles agences
Chaque lundi, une automatisation ajoute en haut de la liste les agences événementielles créées dans la semaine, dans les régions que vous couvrez.
Les renforts de saison
Chaque matin, une autre repère les agences qui cherchent un chef de projet ou un régisseur : des événements sont signés, il faut des prestataires.
Les nouvelles réalisations
Chaque vendredi, l'agent relit la page réalisations des agences et signale celles qui publient un événement, avec son lieu et sa taille.
Votre propre veille
Une veille en une phrase, comme les agences qui mettent en avant l'événement écoresponsable : l'agent la relance chaque mois et note ce qui change.
Une campagne calée sur leur calendrier, pas sur le vôtre.
Une agence événementielle passe ses fins de semaine sur le terrain et ses lundis à débriefer. Elle répond en milieu de semaine, le matin, entre deux visites de lieux. Surtout, elle choisit tôt : les séminaires de printemps se bouclent en janvier, les soirées de fin d'année dès juin. Vos emails partent dans ces fenêtres, d'un signal de la liste, et s'arrêtent à la première réponse.
Objet Un lieu pour vos séminaires de printemps
Chaque variable est une colonne de votre liste, remplie par l'agent.
Avant la saison
Écrivez en janvier pour les séminaires de printemps, en juin pour les soirées de fin d'année : c'est là que l'agence choisit ses prestataires.
En milieu de semaine, le matin
Les emails et les appels partent du mardi au jeudi en matinée, loin des montages de fin de semaine et des débriefings du lundi.
Des appels en 06 ou 07
Vous appelez depuis le navigateur avec un numéro mobile français, entre deux visites de lieux. Chaque appel est transcrit et résumé.
Arrêt à la réponse
Dès qu'une agence répond, la séquence s'arrête pour elle : pas de relance en plein montage, et vous reprenez la conversation vous-même.
Questions fréquentes
Écrivez « les agences de Marseille et de la Côte d'Azur qui organisent des séminaires et des incentives ». L'agent croise les registres nationaux et les bases de données professionnelles, lit les réalisations publiées sur chaque site, et vous rend la liste avec l'effectif, la spécialité et les destinations. Comptez quelques minutes.
Demandez « le fondateur, ou le directeur de production si l'agence compte plus de 15 personnes, avec son email et son portable ». L'agent les cherche dans les registres nationaux et sur la page équipe du site, vérifie l'email et ajoute le portable quand il existe. Dans les grandes agences, les chefs de projet consultent aussi : vous pouvez demander une deuxième personne par agence.
Demandez-le une fois : « chaque matin, repère les agences de la liste qui publient une annonce de chef de projet, de régisseur ou de chargé de production ». Une agence qui embauche en CDD de saison a des événements signés : elle arrive en haut de la liste avec le badge « Recrute ».
Un premier email en milieu de semaine, le matin, qui part d'un signal (une réalisation publiée, un recrutement), un appel deux jours plus tard, puis une relance que l'agent écrit à partir des derniers événements de l'agence. Les envois partent de votre boîte, les appels d'un numéro en 06 ou 07, et la séquence s'arrête dès qu'une agence répond. Lancez-la en janvier ou en juin, avant que les prestataires soient choisis.
Pour 300 agences avec leur site et leurs réalisations lus, 260 emails vérifiés et une centaine de portables, comptez environ 50 € de données, en plus de l'abonnement. Un prestataire de fichiers facture couramment 1 500 à 2 500 € pour une liste comparable, livrée une fois et jamais mise à jour.Voir les tarifs
Les registres nationaux les rangent souvent dans la même activité. L'agent lit le site de chaque entreprise et ne garde que celles qui organisent des événements pour des clients : il écarte les salons grand public, la billetterie de spectacles et les traiteurs. Si vous voulez aussi ces derniers, dites-le dans la demande.
Secteurs voisins
Votre prochaine liste
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