Les offices notariaux, entre deux signatures.
Oxpium construit la liste des offices de votre zone, trouve le notaire associé, repère ceux qui recrutent ou viennent d'ouvrir et lance la campagne loin des signatures de décembre.
- 7 100offices notariaux en France
- 17 500notaires en exercice, dont près d'un tiers salariés
- 23 %des notaires associés ou titulaires figurent dans les bases de données classiques
- < 9 minde la première phrase à la campagne lancée
Les offices de votre zone, à la bonne taille.
Un office rural avec un notaire et quatre clercs et un office urbain de cinquante salariés n'ont pas les mêmes besoins. Dites à l'agent le département, la taille, l'activité : il croise les registres nationaux, les fiches d'établissements et les sites des offices, rattache les bureaux annexes à leur office et vous rend une liste.
- Lecture de la demande
- Registres nationaux · offices notariaux, Normandie
- Bases de données professionnelles · effectif 10 à 50
- Lecture des sites · notaires associés
118 offices de 10 à 50 personnes.
Une zone
Un département, une ville ou un rayon autour d'une adresse : l'agent couvre la zone et rattache chaque bureau annexe à son office.
Une taille
Le nombre de notaires vient de la page équipe de l'office, l'effectif des bases de données professionnelles : vous visez juste.
Une activité
Immobilier, famille, droit rural, entreprise : l'agent lit le site de chaque office et note les activités qu'il met en avant.
Un profil
Offices créés depuis moins de trois ans, avec un service de négociation, avec des bureaux annexes : des critères à combiner en une phrase.
Le notaire associé, et ce que fait l'office.
Dans un office, ce sont les notaires associés qui choisissent les outils et les prestataires, et l'accueil protège leur agenda. L'agent trouve un associé par office, vérifie son email, ajoute son portable quand il existe, et lit le site pour noter les activités et les services de l'office.
- Lecture de la demande
- Lecture des sites · 118 offices
- Vérification des emails
106 emails de contact trouvés et vérifiés.
L'email de l'office
L'agent lit le site de chaque office, y trouve l'adresse de contact publiée et la vérifie avant de l'ajouter à votre liste.
Le notaire associé
Un notaire associé par office, avec son email vérifié et son portable quand il existe. C'est lui qui signe, pas l'accueil.
Activités et services
Immobilier, successions, droit rural, entreprise, négociation, signature à distance : ce que le site annonce, rangé en colonnes.
Le responsable administratif
Dans les offices de plus de vingt salariés, l'agent cherche aussi le responsable administratif, qui gère les outils et les prestataires.
Des automatisations qui suivent les offices pour vous.
Des offices ouvrent chaque mois, beaucoup cherchent des clercs, d'autres ajoutent la négociation ou la signature à distance. Chaque automatisation relance sa recherche à l'heure dite et place en haut de la liste les offices qui viennent de changer. Ce sont vos signaux, et ils arrivent seuls.
- Registres nationaux · créations du mois
- Fiches d'établissements · correspondance
- Ajout en haut de la liste
Derniers runs
- 1er oct.+2
- 1er sept.+1
- 1er août+2
- 1er juil.0
2 offices créés en septembre, ajoutés en haut de la liste.
Les installations
Chaque mois, une automatisation ajoute en haut de la liste les offices notariaux créés dans votre région depuis le mois précédent.
Les recrutements
Chaque matin, l'agent repère les offices qui cherchent un clerc, un formaliste ou un négociateur, avec le poste et la ville.
Les nouveaux services
Chaque mois, l'agent relit le site de chaque office et signale ceux qui annoncent un service nouveau : négociation, signature à distance.
Votre propre veille
Une veille écrite en une phrase, comme les offices qui ouvrent un bureau annexe : l'agent la relance et vous signale ce qui change.
Une campagne qui évite les signatures de décembre.
En décembre, les offices signent à la chaîne avant le 31, et la fin juin ressemble à décembre. Écrivez en septembre, en octobre ou de mi-janvier à mars, tôt le matin avant les premiers rendez-vous : la fenêtre d'envoi suit ces heures-là, et la séquence s'arrête dès la première réponse.
Objet Votre annonce de poste_ouvert
Chaque variable est une colonne de votre liste, remplie par l'agent.
Loin des signatures
Décembre et la fin juin sont pris par les signatures. Vos campagnes partent en septembre, en octobre et de mi-janvier à mars.
Avant les rendez-vous
Les notaires reçoivent toute la journée. Vos emails et vos appels partent entre 8 h 30 et 9 h 30, avant le premier rendez-vous.
Une relance qui lit le site
L'étape agent relit le site et les annonces de l'office, puis écrit une relance sur ce qu'elle y trouve : un poste ouvert, un service.
Arrêt à la réponse
Dès qu'un notaire répond, la séquence s'arrête pour tout l'office. Vous reprenez la main, et la relance suivante ne part pas.
Questions fréquentes
Écrivez « les offices notariaux de Normandie qui emploient de 10 à 50 personnes ». L'agent croise les registres nationaux et les bases de données professionnelles, compte les notaires sur le site de chaque office, rattache les bureaux annexes et vous rend la liste avec la ville, le nombre de notaires et l'effectif.
Demandez « un notaire associé de chaque office, avec son email et son portable ». L'agent le cherche sur la page équipe et dans les bases de données professionnelles, vérifie chaque email et ajoute le portable quand il en trouve un. Sinon, l'email de l'office prend le relais.
Demandez-le une fois : « chaque matin, repère les offices de ma liste qui publient une annonce d'emploi ». Les offices qui recrutent un clerc, un formaliste ou un négociateur arrivent en haut de la liste avec le badge « Recrute » et l'intitulé du poste.
Un premier email une fois les signatures de décembre passées, un appel trois jours plus tard, puis un dernier message avec une offre simple. Les envois partent de votre boîte entre 8 h 30 et 9 h 30, avant les premiers rendez-vous, les appels d'un numéro en 06 ou 07, et tout s'arrête à la première réponse.
Pour 500 offices avec leur site lu, 410 emails de notaires vérifiés et environ 130 portables, comptez autour de 65 € de données, en plus de l'abonnement. Une agence facture couramment 1 500 à 2 500 € pour une liste comparable, livrée une fois et jamais mise à jour.Voir les tarifs
Un office peut avoir un ou plusieurs bureaux annexes, chacun avec son adresse. L'agent les rattache à leur office : vous écrivez une seule fois au notaire associé, et vous gardez l'adresse de chaque bureau si vos commerciaux passent sur place.
Secteurs voisins
Votre prochaine liste
est à une phrase d'ici.
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